Regulamin organizacyjny — Postanowienia ogólne i kierowanie Ośrodkiem

Regulamin organizacyjny — spis treści

Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 2/2024 Burmistrza Miasta i Gminy Strzelin z dnia 05 stycznia 2024 r.

I. Postanowienia ogólne

§ 1

Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strzelinie zwany dalej regulaminem określa wewnętrzną organizację ośrodka, zasady funkcjonowania oraz zakres działania komórek organizacyjnych.

§ 2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

Ośrodku- należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Strzelinie, Gminie- należy przez to rozumieć Gminę Strzelin, Burmistrzu- należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Strzelin, Radzie- należy przez to rozumieć Radę Miejską Strzelina, Klub Seniora — należy przez to rozumieć ośrodek wsparcia dla Seniorów Gminy Strzelin, działający w ramach struktury organizacyjnej Ośrodka, Komórce organizacyjnej- należy przez to rozumieć zespół, stanowisko, Kierowniku- należy przez to rozumieć Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strzelinie oraz ośrodka wsparcia — Klub Seniora, Zastępcy- należy przez to rozumieć Zastępcę Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strzelinie, Pracownikach- należy przez to rozumieć pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strzelinie.

II. Zasady funkcjonowania ośrodka

§ 3

Ośrodek działa na podstawie:

1. Uchwały Nr V/25/90 Rady Miejskiej w Strzelinie z dnia 23 sierpnia 1990r. w sprawie powołania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strzelinie,
2. Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Strzelinie,
3. Właściwych ustaw i przepisów wykonawczych,
4. Uchwał Rady Miejskiej Strzelina,
5. Wewnętrznych regulaminów, zarządzeń, instrukcji.

§ 4

Ośrodek funkcjonuje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału uprawnień i obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności związanej z wykonywaniem zadań.

§ 5

1. Ośrodek jest jednostką organizacyjną Gminy Strzelin powołaną do realizacji zadań pomocy społecznej w zakresie wykonywania zadań własnych i zleconych, wynikających z obowiązujących przepisów prawa,
2. Ośrodek może realizować inne zadania w zakresie udzielonych pełnomocnictw, upoważnień,
3. Ośrodek podlega bezpośrednio Burmistrzowi,
4. Obszarem działania Ośrodka jest Gmina Strzelin.

§ 6

1. Podstawowym zadaniem Ośrodka jest świadczenie wszechstronnej pomocy społecznej osobom i rodzinom w celu przezwyciężenia trudnych sytuacjach życiowych, których nie są w stanie pokonać wykorzystując własne możliwości, środki i uprawnienia,
2. Celem działalności Ośrodka jest zaspokajanie niezbędnych potrzeb życiowych mieszkańców, przeciwdziałanie powstawaniu i rozwijaniu się marginalizacji społecznej oraz w miarę możliwości doprowadzenie do życiowego usamodzielnienia osób i rodzin oraz ich integracji ze środowiskiem.

III. Kierowanie Ośrodkiem

§ 7

1. Na czele Ośrodka stoi Kierownik, będący przełożonym wszystkich pracowników Ośrodka,
2. Kierownik kieruje Ośrodkiem przy pomocy Zastępcy Kierownika i Głównego Księgowego,
3. Kierownik jest administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych.

IV. Zakres działań i kompetencji Kierownika, Zastępcy Kierownika i Głównego Księgowego.

§ 8

1. Do zadań kierownika Ośrodka należy:

1. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Ośrodka i kierowanie jego działalnością,
2. Reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
3. Wydawanie zarządzeń, instrukcji, regulaminów,
4. Dokonywanie czynności prawnych oraz zaciąganie zobowiązań w zakresie określonym w pełnomocnictwie,
5. Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie zadań zleconych oraz zadań własnych zgodnie z upoważnieniami,
6. Nadzór nad prowadzoną w Ośrodku gospodarką finansową,
7. Zatwierdzanie sprawozdań z realizacji zadań statutowych oraz wykonania budżetu,
8. Składanie Radzie Miejskiej corocznego sprawozdania z działalności Ośrodka oraz przedstawienie potrzeb w zakresie pomocy społecznej,
9. Koordynacja różnych form pomocy społecznej na terenie działalności Ośrodka,
10. Reprezentowanie Gminy przed sądami, organami administracji publicznej, organami egzekucyjnymi we wszystkich postępowaniach sądowych, administracyjnych i egzekucyjnych związanych z działalnością Ośrodka,
11. Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących działalności ośrodka,
12. Nadzór nad prawidłowym i zgodnym z przeznaczeniem wydatkowaniem środków finansowych.
13. Nadzór nad działalnością Klubu Seniora

2. Do zadań Zastępcy Kierownika należy w szczególności:

1. Zastępowanie Kierownika Ośrodka w czasie jego urlopu, choroby lub innej nieobecności,
2. Wydawanie decyzji administracyjnych z zakresu uprawnień udzielanych przez Burmistrza na wniosek Kierownika Ośrodka oraz nadzór nad przebiegiem prowadzonych postępowań,
3. Załatwianie innych spraw wynikających z odpowiednich przepisów prawa,
4. Uaktualnianie stanu prawnego związanego z prawidłowym przestrzeganiem przepisów RODO, współpraca z inspektorem dbanie o aktualizację dokumentacji,
5. Reprezentowanie Ośrodka wobec organów administracji, instytucji i osób trzecich,
6. Przygotowywanie danych do sprawozdań,

3. Do zadań Głównego Księgowego należy:

1. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi zasadami,
2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi w sposób oszczędny i racjonalny,
3. Dokonywanie kontroli kompleksowości i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
4. Sporządzanie sprawozdań finansowych, analiz i bilansów,
5. Planowanie, organizacji i nadzór nad pracami Zespołu finansowo-księgowego,
6. Nadzorowanie funkcjonowania kasy Ośrodka,
7. Dokonywanie kontroli wewnętrznej.

Pobierz cały regulamin organizacyjny — PDF (PDF, 967,7 KB)